Время планирую всегда рабочее. Контролирую, чтобы встречи друг на друга не налаживались. Для этого тут https://planner.mail.ru/production-calendar/ веду свой календарь. На ресурсе можно делать правки разные, также есть напоминание. Календарь можно расписать на два, а то и на три месяца вперед.